Perangkat Desa menerima Himbauan dari Bupati Seluma pada tanggal 1 Agustus sampai 31 Agustus tentang partisipasi perihal penyampaian tema, logo dan partisipasi menyemarakan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia yang ke-77. Dan seluruh masyarakat Desa Kayu Arang untuk mengibarkan bendera merah putih, umbul umbul, poster, spanduk baliho atau hiasan kreasi dari desa masing-masing secara serentak di lingkungan sekitar.
Kepala Desa Kayu Arang Langsung mengarahkan kepada seluruh perangkat desa pada tanggal 31 Juli untuk bergerak membagikan tiang bendera ke seluruh masyarakat Desa Kayu Arang , Dan juga mengikut sertakan Ketua BPD beserta anggota dan sejumlah anak-anak Karang Taruna dan tidak lupa juga Anak KKN Universitas Bengkulu periode 97 yang berada di Desa Kayu Arang untuk membagikan bambu ke seluruh masyarakat Desa Kayu Arang. Para Anggota Perangkat Desa dan Karang Taruna dan diikut sertakan Anak KKN sangat antusias untuk menjalankan perintah dari Bupati Seluma.
Masyarakat Desa Kayu Arang sangat antusias menyambut seluruh bambu yang sudah di kreasikan oleh seluruh Perangkat Desa dan Anggota-anggota lainnya. Kemudian dibagikan ke seluruh masyarakat desa kayu arang oleh perangkat desa dan anggota karang taruna, anak kkn dan ketua BPD.